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关于举办365体育第五届中小学艺术展演现场展演的通知

各市教育局体卫艺科(处):

  根据《365体育教育厅关于举办365体育第五届中小学生艺术展演活动的通知》(鲁教体字[2015]1号),省第五届中小学生艺术展演活动组委会组织专家对各市上报的光盘、作品、科研论文和征文等进行了认真评选,并遴选出110个艺术节目入围现场展演。为确保现场展演工作安全有序开展,现将有关事项通知如下:

  一、现场展演报到、离会及展演活动日程

  (一)报到

  报到时间为2015年9月12日全天,报到地点:青岛八大关宾馆(青岛市市南区山海关路19号)

  (二)离会

  所有学校在节目展演结束后即可自行离会

    (三)展演活动日程

  现场展演活动日程详见附件1

  二、演出事宜

  (一)各类节目展演场地及提供的设施

  1.声乐节目  声乐节目演出地点在青岛音乐厅(市南区兰山路1号)。合唱节目一律不用话筒;重唱和表演唱节目根据各队伍需要提供话筒。

  2.器乐节目  器乐节目演出地点在青岛市人民会堂(市南区太平路9号)。器乐节目现场演出一律不用话筒。器乐演出场地提供谱架、指挥台、指挥谱架,定音鼓、架子鼓、民族排鼓、云锣各一套,弦贝司4把,低音大鼓、三角钢琴、竖琴、马林巴、木琴、钢片琴、颤音琴、管钟、吊镲、大锣、民族大鼓各一件,上述乐器均不提供鼓(琴)槌及琴弓,其它乐器自带。排练场地提供座椅、谱架、定音鼓、弦贝司(2-4把)、低音大鼓、马林巴、吊镲、大锣、民族大鼓。

  3.舞蹈节目  舞蹈节目演出地点在青岛市歌舞剧院梦幻剧场(市北区兴安路15号)。使用统一提供的舞台背景,不使用吊景及舞台升降功能。灯光设备(含基本光、电脑灯和追光)均统一提供。根据各参演学校提供的舞台使用信息提供雪花机、烟雾机、泡泡机。排练场地提供CD播放机。

  4.校园剧节目  校园剧节目演出地点在在青话小剧场(市北区临清路12号)。演出场地统一提供地麦及舞台背景,不提供吊杆用景,演出单位可使用自带硬景,现场道具可提供学生课桌椅,其它自带。

  5.朗诵节目  朗诵节目演出地点在青话小剧场(市北区临清路12号)。演出场地统一提供地麦及舞台背景,不提供吊杆用景。

  对现场展演的场地、设施条件如有疑问,可与承办单位相关负责同志联系。联系人:张霞,电话0532-82751003、手机18653218799,电子邮箱:shitiweiyichu@163.com。

  (二)相关要求

  1.关于参演资格审定  参加现场展演的演员人数、节目内容、节目时间以及演出的相关要求,均按鲁教体字[2015]1号文规定执行。现场展演参演学生的资格由各市(区、县)教育行政部门负责审查。

  2.关于安全要求  各市教育局要切实加强对本市参演师生的安全管理,制订安全预案和突发事件应急预案,与参演单位签订安全责任书。各参演单位必须为每一位参加活动的学生购买人身安全保险,报到时必须交验参演学生的保险单复印件。凡未参加保险的团队需补办保险手续后方可报到。

  3.关于节目要求  声乐节目如演唱少数民族歌曲需提交歌词汉语译文,如演唱外文歌曲需提交歌词原文及译文。其他节目(合唱除外)的伴奏光盘一式两份,走台时交给报到处工作人员。每张光盘只录制一首曲子(CD、MD或WAV格式),须在光盘包装上标记市、节目名称和演出单位。不要将标签直接贴在光盘上,以免光盘不能正常播放。排练用伴奏光盘请另备。

  4.关于服装要求  参演的演员在驻地化妆、换服装,到演出场地后可补妆。参演演员着装和化妆要大方、得体,须体现校园特色和学生特点,切忌庸俗化、成人化。

  5.关于经费  各市代表团可上报2名团部成员(附件2),代表团团部交通费自理,在青期间食宿费由承办单位承担;参演师生的差旅费、现场展演期间食宿费由各市自行承担。

  (三)观摩事宜

  1.各市确定观摩团团长1人,负责管理、协调本市观摩人员参加观摩活动。应尽可能组织艺术表演节目的指导教师参加观摩。欢迎组织中小学校校长参加观摩。

  2.每市观摩人员不超过15人(含观摩团团长)。青岛市作为365体育第五届中小学生艺术展演活动现场展演的承办单位,可单独组团,人数不超过30人。

  3.观摩人员费用自理,各市观摩团可根据现场展演活动安排自行确定抵、离青岛的时间。观摩团接待由接待部负责,具体包括:给观摩团推荐展演活动场所附近的酒店,协助预订客房,分发观摩入场券。承办单位不负责观摩人员接送站,届时请各市观摩人员自行前往所预订的酒店登记入住。

  4.观摩团以市为单位统一预订酒店,并预约观摩入场券。各观摩团每天观摩入场券总数不超过50张(青岛市不超过80张)。请各市填写好全省第五届中小学生艺术展演现场展演观摩团回执(见附件3)于8月31日前发送电子版至shitiweiyichu@163.com。

  5.主办单位根据观摩团回执和观摩项目入场券需求统计表提供的信息,发放启动仪式和艺术表演类节目现场展演的入场券,各地市观摩人员持入场券安排观摩活动,因场地容量所限,不能保证所有人员。

  6.观摩人员需遵守现场展演期间的有关规定、纪律和要求,服从管理和安排,服从现场工作人员的指挥。如遇问题,及时向本市代表团汇报,通过正常渠道反映。

  7.观摩事宜联系人:李珂慧 ,电话:0532—81703657、81703656,电子邮箱:shitiweiyichu@163.com。

  三、其他事宜

  (一)节目展演抽签另行通知

  (二)青岛市教育局协助参演单位安排住宿和车辆服务,如有需要,请联系:许文本,电话:0532-81703657,81703656。

  (三)请将参演单位回执(附件4)于8月31日前发送至青岛市教育局电子邮箱:shitiweiyichu@163.com。

  四、联系人及电话

  青岛市联系人:杜娟(接待服务组),电话:0532-81703656,81703657;宋苇苇(展演活动组),电话:0532-82751003。

  365体育教育厅体卫艺处联系人:张端,电话:0531-81916569;刘维栋,电话:15053161603

                                                          365体育教育厅体卫艺处

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